スタッフ向け｜全体像（実データ版）

不動産登記サポート
屋久島の売買＋祖母の相続

佐藤さん（弁護士）が代理人として2件の登記を申請。本人（縁petit株式会社・叔母）の依頼を受けて動く。
倉科・草野は佐藤さんの下で事務をまるごと巻き取るパラリーガル役。

佐藤さん（受任・本人確認・判断・申請） 倉科・草野・AI（事務・調査・作成）
0体制：案件ごとに申請者が違う
🏝 屋久島（売買）縁petit（丸尾さん）が本人申請
売主→縁petitの委任状は入手済み。佐藤さんへの委任は不要
🏠 栃木（相続）佐藤さん（弁護士）が代理申請
叔母→佐藤さんの委任状で動く
🔵 倉科・草野・AI＝両案件とも書類作成までを担当。屋久島の提出は縁petit本人、栃木は佐藤さんが申請。
💡 今回の方針：身内案件なので、書類は本人たちが取れるものは本人に取ってもらう。こちらは申請書の作成・登記簿確認・進行管理を担当。屋久島は提出も縁petit、栃木は佐藤さんが提出。
1扱う案件は2つ（別々の手続き）
期限なし・落ち着いて

🏝 案件1：屋久島の売買

法人が買った土地建物の名義変更
  • 買主縁petit株式会社
  • 売主株式会社ヒラウチ建設
  • 物件屋久島町宮之浦・宅地173㎡＋居宅
  • 代金50万円（即金）
  • 申請縁petit本人（提出も縁petit）
⏰ 相続登記 3年以内

🏠 案件2：祖母の相続

祖母の“持分”を叔母名義に
  • 被相続人佐藤和子（祖母）
  • 取得者叔母（岩本いくこ）
  • 物件栃木県小山市・畑405㎡
  • 評価額約312万円（※持分按分）
  • 申請佐藤さん（叔母の代理人）
⚠️ 要注意3点：①相続の物件は栃木県小山市の畑＝農地（登記後に農業委員会へ届出）。②佐藤さん自身も相続人（代襲）だが叔母の代理人も務める。③🔴祖母はこの土地を「持分（4分の1?）」で共有の可能性 → 相続で動くのは持分のみ・税額も按分。持分の確定が最優先の宿題。
2書類は誰が取る？（今回の方針）
書類の種類担当
登記簿（現況確認）こちら（330円・オンライン）
印鑑証明書（全員）各本人
叔母の住民票叔母（コンビニ可）
戸籍一式（祖母・亡父・相続人）叔母 or 佐藤さん（広域交付）
評価証明書（屋久島）売主（地元・契約で売主負担）
評価証明書（栃木）叔母
会社の登記事項・印鑑証明縁petit／売主
➡ 今回は事業ではなく身内案件なので、本人たちが取れるものは本人に取ってもらう方針。戸籍は素人には大変なので広域交付で本人が窓口1回がラク。こちらは登記簿の現況確認を担当。
3進め方フロー（2レーン・いまここ）
🏝 屋久島（売買・縁petit本人申請）
A1

申請書を本人申請版で作成 スタッフ ✅完了

縁petit本人申請の登記申請書＋登記原因証明情報を作成済み（法人番号入り）。佐藤さんへの委任状は不要になり整理済み。残るは決済日・評価額の空欄。

A2

縁petit・売主が書類を用意 本人 ←今ここ

縁petit＝印鑑証明・登記事項証明（手元にあり）。売主＝権利証・印鑑証明・登記事項証明・評価証明・売主→縁petitの委任状（入手済み）。決済日を確認。

A3

申請書を仕上げて縁petitへ → 縁petitが提出 スタッフ作成／縁petit提出

決済日・評価額を差し込み完成。丸尾代表が鹿児島地方法務局 屋久島出張所へ提出（郵送可）。

🏠 栃木（相続・佐藤さん代理）
B1

🔴 祖母の「持分」を確認 佐藤さん ←最優先・今ここ

登記簿で祖母は土地の“持分（4分の1?）”を共有の可能性。これが全ての前提。持分・評価額が全体か持分かを確定する。

B2

持分を反映して書類を確定 スタッフ作成→佐藤さん確認

「持分○分の○の移転」で申請書を作成。委任状の物件欄を確定。登録免許税は持分按分で計算（全体312万→持分なら税額も1/4）。協議書の「全部」表現も持分と整合。

B3

叔母が書類を取得・押印して郵送 叔母 → 佐藤事務所

印鑑証明・住民票・戸籍一式（広域交付）・栃木の評価証明・委任状（実印）。相続人5名の協議書署名押印＋印鑑証明も。

B4

佐藤さんが署名・提出 → 完了 佐藤さん署名・提出

宇都宮地方法務局 小山支局へ。登記相談で事前チェック推奨。

B5

農業委員会へ届出 スタッフ

栃木の土地は畑＝農地。相続登記の完了後、小山市農業委員会へ届出（農地法3条の3）。

4スタッフ（倉科・草野）の仕事はこれ

📝 作る（作成済み・これから完成）

  • 屋久島：登記申請書（縁petit本人申請版）✅
  • 屋久島：登記原因証明情報 ✅
  • 相続：委任状（叔母→佐藤）＋記入例 ✅
  • 相続：相続関係説明図／申請書 ※持分確定後に仕上げ
  • 登録免許税の計算（相続は持分按分で）

📥 集める（こちら担当分）

  • 登記簿の取得（現況確認・オンライン）
  • 会社の法人番号の確認 ✅（縁petit/売主とも判明）
  • ※その他の書類は本人たちが取得（§2参照）

🏛 法務局・役所とやりとり

  • 管轄を調べる（鹿児島屋久島出張所／宇都宮小山支局）
  • 登記相談の予約・書類チェック
  • 申請書の提出（郵送・窓口）
  • 補正連絡の整理・提示
  • 農業委員会への届出（相続・農地）

🗂 進行管理

  • 必要書類のチェックリスト管理
  • 期限管理（相続登記3年・農地届出）
  • 佐藤さんへの確認依頼・各所への依頼文を用意
  • 返ってきた書類で申請書を仕上げ
⚖️ 立場の整理：佐藤さんは弁護士なので、他人（縁petit・叔母）の登記代理を正式な業務としてできる（弁護士法3条）。 スタッフ（無資格）は佐藤さんの指揮下で事務を担うパラリーガル。最終的な法的判断・代理・署名は佐藤さんが行う。