スタッフ向け｜全体像（実データ版）

不動産登記サポート
屋久島の売買＋祖母の相続

佐藤さん（弁護士）が代理人として2件の登記を申請。本人（縁petit株式会社・叔母）の依頼を受けて動く。
倉科・草野は佐藤さんの下で事務をまるごと巻き取るパラリーガル役。

佐藤さん（受任・本人確認・判断・申請） 倉科・草野・AI（事務・調査・作成）
0体制：佐藤さんが代理人、私たちは補助
⚖️ 佐藤さん（弁護士）受任して両案件の登記を代理申請
▲ 委任▲ 委任
🏢 縁petit株式会社屋久島の物件を買う法人（買主）
👤 叔母（岩本いくこ）栃木の土地を取得する相続人
🔵 倉科・草野・AI＝佐藤さんの指揮下で、書類集め・作成・法務局対応を担う（パラリーガル）
💡 今回の方針：事業ではなく身内案件なので、書類は本人たちが取れるものは本人に取ってもらい、こちらは書類作成・登記簿確認・法務局対応・進行管理を担う。（弁護士の職務上請求も使えるが、今回は本人取得が主）
1扱う案件は2つ（別々の手続き）
期限なし・落ち着いて

🏝 案件1：屋久島の売買

法人が買った土地建物の名義変更
  • 買主縁petit株式会社
  • 売主株式会社ヒラウチ建設
  • 物件屋久島町宮之浦・宅地173㎡＋居宅
  • 代金50万円（即金）
  • 申請佐藤さん（法人の代理人）
⏰ 相続登記 3年以内

🏠 案件2：祖母の相続

祖母名義の土地を叔母名義に
  • 被相続人佐藤和子（祖母）
  • 取得者叔母（岩本いくこ）
  • 物件栃木県小山市・畑405㎡
  • 評価額約312万円
  • 申請佐藤さん（叔母の代理人）
⚠️ 要注意2点：①相続の物件は屋久島ではなく栃木県小山市、しかも地目が畑＝農地（登記後に農業委員会へ届出）。②佐藤さん自身も相続人（代襲）だが叔母の代理人も務める（協議は成立済み）。
2書類は誰が取る？（今回の方針）
書類の種類担当
登記簿（現況確認）こちら（330円・オンライン）
印鑑証明書（全員）各本人
叔母の住民票叔母（コンビニ可）
戸籍一式（祖母・亡父・相続人）叔母 or 佐藤さん（広域交付）
評価証明書（屋久島）売主（地元・契約で売主負担）
評価証明書（栃木）叔母
会社の登記事項・印鑑証明縁petit／売主
➡ 今回は事業ではなく身内案件なので、本人たちが取れるものは本人に取ってもらう方針。戸籍は素人には大変なので広域交付で本人が窓口1回がラク。こちらは登記簿の現況確認を担当。
3進め方フロー（いまここ）
1

委任状を作成 スタッフ ✅完了

縁petit（買主）／売主ヒラウチ建設／叔母 の3通を作成済み（白紙版＋赤字の記入例つき）。法人番号も調べて記入済み。

2

屋久島の2人へ委任状を送付 佐藤さん経由 ←今ここ

縁petit・売主は地番が契約書にあるので先行。委任状PDF＋取得依頼（印鑑証明・登記事項証明・評価証明）を送付。

3

叔母に「正確な地番」を確認 佐藤さん経由 ←今ここ

栃木は住居表示しか無いため地番が不明。納税通知書/権利証/評価証明書で確認。これが分かれば相続の委任状・申請書を確定。

4

各本人が書類を取得して事務所へ郵送 本人 → 佐藤事務所

印鑑証明・住民票・戸籍一式（広域交付）・評価証明・登記事項証明など。委任状は実印を押して返送。

5

申請書を完成 スタッフ作成→佐藤さん確認

返ってきた住所・地番・評価額・決済日を差し込む。登録免許税を確定（相続＝12,400円、売買＝評価額×1.5/2.0%）。

6

署名 → 法務局へ提出 → 完了 佐藤さん署名／スタッフ提出

屋久島→鹿児島地方法務局屋久島出張所／栃木→宇都宮地方法務局 小山支局。登記相談で事前チェック。

7

【相続のみ】農業委員会へ届出 スタッフ

栃木の土地は畑＝農地。相続登記の完了後、小山市農業委員会へ届出（農地法3条の3）。

4スタッフ（倉科・草野）の仕事はこれ

📝 作る（作成済み・これから完成）

  • 委任状 3通 ✅（縁petit／売主／叔母・記入例つき）
  • 登記申請書（売買・相続）※情報待ちで仕上げ
  • 登記原因証明情報（売買）
  • 相続関係説明図
  • 登録免許税の計算

📥 集める（こちら担当分）

  • 登記簿の取得（現況確認・オンライン）
  • 会社の法人番号の確認 ✅（縁petit/売主とも判明）
  • ※その他の書類は本人たちが取得（§2参照）

🏛 法務局・役所とやりとり

  • 管轄を調べる（鹿児島屋久島出張所／宇都宮小山支局）
  • 登記相談の予約・書類チェック
  • 申請書の提出（郵送・窓口）
  • 補正連絡の整理・提示
  • 農業委員会への届出（相続・農地）

🗂 進行管理

  • 必要書類のチェックリスト管理
  • 期限管理（相続登記3年・農地届出）
  • 佐藤さんへの確認依頼・各所への依頼文を用意
  • 返ってきた書類で申請書を仕上げ
⚖️ 立場の整理：佐藤さんは弁護士なので、他人（縁petit・叔母）の登記代理を正式な業務としてできる（弁護士法3条）。 スタッフ（無資格）は佐藤さんの指揮下で事務を担うパラリーガル。最終的な法的判断・代理・署名は佐藤さんが行う。